Những mẫu biên bản bàn giao công việc, tài sản hay tài liệu được sử dụng phổ biến trong cuộc sống sinh hoạt hằng ngày của mọi người. Mẫu biên bản bàn giao giúp người nhận được có thể hình dung được trách nhiệm và quyền lợi của mình sau khi nhận được công việc, tài liệu cũng như tài sản. Dù vậy nhưng không phải ai cũng biết rõ về những mẫu văn bản chứng từ này vậy nên tôi đã tổng hợp những mẫu thông dụng nhất kèm theo đó là những điều cơ bản mà bạn cần biết, mời bạn đọc cùng tham khảo.
I. 10 loại mẫu biên bản thường gặp
Để giúp các bạn có thêm những thông tin hữu ích nhất chúng tôi đã tìm hiểu và tổng hợp lên top 10 loại mẫu biên bản bàn giao thường gặp trong cuộc sống cũng như trong trong công việc
1. Mẫu biên bản bàn giao tài sản
a. Đặc điểm
Mẫu biên bản bàn giao tài sản được sử dụng với mục đích chuyển giao tài sản giữa người này với người khác hay giữa cơ quan doanh nghiệp với nhân viên lao động. Ở nước ta trước đây việc chuyển giao tài sản có rất nhiều trường hợp không thông qua văn bản nên gây khó khăn trong việc xác định sở hữu từ đó gây ra các vụ tranh chất không đáng có.
Tuy nhiên đa phần khi chuyển giao tài sản theo đúng quy định hiện hàng thì bạn sẽ cần có mẫu biên bản bàn giao tài sản được lập tự nguyện giữa hai bên và có chữ ký xác thực. Việc này giúp đảm bảo quyền hạn và trách nghiệm của cả 2 bên chuyển và bên nhận đồng thời tránh được những tranh chất để tranh giành tài sản như trước.
b. Mẫu biên bản bàn giao tài sản
Download mẫu biên bản bàn giao tài sản
Download biên bản bàn giao công cụ
2. Mẫu biên bản bàn giao công việc
a. Tổng quan
Như đã nói ở trên thì biên bản bàn giao công việc giúp cho người có thể tiếp tục hoàn thành phần việc còn dang dở một cách thuận tiện và dễ dàng hơn. Nội dung của bản bàn giao công việc yêu cần có đầy đủ các phần sau:
- Mô tả công việc bạn đang quản lý hoặc đang thực hiện đồng thời nói rõ phần việc còn dang dở hay còn lại là gì để người mới tiếp nhận có thể hiểu được công việc mà họ cần hoàn thành.
- Bàn giao công việc kèm theo những tài liệu, dụng cụ, công cụ của cần dùng cho công việc đó
- Không chỉ bàn giao mà bạn cũng cần có hướng dẫn cho người tiếp nhận để họ có thể hoàn thành công việc dễ dàng và nhanh chóng hơn. Điều này vừa giúp ích cho bạn vừa giúp ích cho mọi người.
Một số gợi ý giúp bạn bàn giao công việc dễ dàng và nhanh chóng hơn:
- Chuẩn bị bàn mô tả công việc và liệt kê đầy đủ các thiết bị cũng như dụng cụ cần thiết
- Lên ý tưởng và sắp xếp lịch đào tạo hay hướng dẫn người mới được tiếp nhận công việc này
- Giấy bàn giao công việc là một thủ tục trước khi nghỉ vậy nên hãy thông báo việc bạn nghỉ làm trước khi nghỉ khoảng 1 tháng. Việc này giúp công ty có thể sắp xếp người mới cũng như giúp bạn có thể hoàn thành trách nhiệm và nghỉ đúng thời gian mình dự định.
b. Mẫu biên bản bàn giao công việc
Download biên bản bàn giao công việc
3. Mẫu biên bản bàn giao tài liệu
a. Tổng quan
Mẫu biên bản bàn giao tài liệu được sử dụng nhiều trong trường hợp mua bán hàng hóa, giao dịch thương mại, tư vấn … Đây cũng là một trong cách bước để bàn giao công việc nhưng lại không mang tính nghỉ việc mà chỉ là để bàn giao lại tài liệu, hồ sơ, chứng từ cho người khác có thẩm quyền. Việc bàn giao lại giúp những người khác có được cơ hội tham khảo và những tư liệu cần thiết cho công việc khi bạn đã hoàn thành công việc và không cần dùng đến nữa.
b. Mẫu bàn giao tài liệu
Download mẫu biên bản bàn giao tài liệu
Mẫu bàn giao hồ sơ giữa 2 bên với những nội dung đúng quy định
4. Mẫu biên bản bàn giao quyền sử dụng
a. Tổng quan
Để tránh việc ăn cắp bản quyền các phát minh hay những thiết kế thì xu hướng hiện tại là đăng ký bản quyền. Bên cạnh đó thì ở nơi làm việc thì bạn cũng có thể sắp đặt sử dụng một số dụng cụ, thiết bị nhất định. Khi bạn muốn cho người khác sử dụng những vật dụng thuộc quyền sở hữu của mình thì bạn cần lập mẫu biên bản bàn giao quyền sử dụng.
Không chỉ trong công việc mà những mẫu bàn giao quyền sử dụng cũng được sử dụng nhiều trong cuộc sống như khi bạn muốn chia quyền sử dụng đất hay mẫu biên bản sổ đỏ bàn giao. Vậy có thể nói biên bản bàn giao quyền sử dụng là một loại chứng từ mà bạn nhất định không thể thiếu.
b. Mẫu biên bản bàn giao quyền sử dụng
Download mẫu giấy chuyển giao quyền sử dụng đất
5. Mẫu biên bản chuyển giao tiền mặt
a. Tổng quan
Trong thị trường hiện nay thì bạn có thể tự do mua sắm hay giao dịch tiền mặt nếu chúng hợp pháp. Khác với những giao dịch qua ngân hàng thì bạn có thể nhận được biên lai để xác định thì khi giao dịch mà tiền mặt thì bạn sẽ không có biên lai gì cả. Và một phần căn cứ, chứng từ xác định giao dịch là những mẫu biên bản bàn giao tiền mặt.
Giấy biên nhận được chấp nhận khi có đầy đủ các nội dung:
- Tên người gửi, tên đơn vị công tác
- Chứng minh thư để xác nhận danh tính
- Địa chỉ, hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện tại
- Thông tin rõ ràng với bên nhận tiền như bên chuyển giao
- Nêu rõ nội dung thỏa thuận của 2 bên cũng như số tiền bằng cả chữ và số
- Luôn cần chữ ký của 2 bên chuyển giao và nhận tiền
- Ngoài ra bạn cũng cần có người trung gian xác nhận việc này. Ghi rõ các thông tin của người làm chứng: chứng minh thư, tên tuổi, địa chỉ và lời cam kết về nội dung mà 2 bên nêu trong văn bản là đúng sự thật cùng chữ ký.
b. Mẫu giấy chuyển giao tiền mặt
Download giấy chuyển giao tiền giữa 2 bên
6. Mẫu biên bản bàn giao công trình
a. Tổng quan
Mẫu biên bản bàn giao công trình được sử dụng rất nhiều trong xây dựng cũng như là bất động sản. Thông thường thì khi xây dựng một kiến trúc hoặc một công trình lớn như trường học, chung cư thì các gia chủ thường có xu hướng thuê một đội ngũ nhân viên chuyên thiết kế để làm việc. Sau khi đã hoàn thành thì việc chủ của thiết kế sẽ nhận được kiến trúc của mình. Việc có giấy bàn giao công trình là một loại chứng từ để xác nhận tình trạng và quyền sử hữu giữa người xây dựng và người chủ nhà. Cho đến nay thì mẫu biên bản bàn giao công trình được sử dụng rất nhiều khi bạn muốn mua căn hộ chung cư hay nhà đất và nó cũng khá giống với bàn giao quyền sử dụng.
b. Mẫu biên bản bàn giao công trình
Download biên bản bàn giao công trình hoàn thiện và đưa vào sử dụng
7. Mẫu biên bản bàn giao khi sáp nhập
a. Tổng quan
Sáp nhập là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong kinh doanh thể hiện sự thống nhất giữa nhiều công ty, chi nhánh thành một. Và điều tất nhiên rằng việc sáp nhập này hoàn toàn là phù hợp và đúng với luật pháp và quy định của nhà nước. Chứng từ luật cho vụ việc này không gì khác đó là mẫu biên bản bàn giao sáp nhập.
Sau khi sáp nhập thì giấy bàn giao sẽ ghi rõ những nội dung thuộc công ty sáp nhập để bên chủ thể có được những thông tin cần thiết nhất giúp cho mọi việc được diễn ra suôn sẻ sau khi sáp nhập. Để hiểu rõ hơn về sáp nhập và trách nhiệm của 2 bên thì bạn có thể tham khảo điều 7 Thông tư 129/2015/TT-BTC.
b. Mẫu biên bản bàn giao sáp nhập
8. Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa
Bàn giao hàng hóa cũng là một hình thức chứng từ giao dịch giống như tiền mặt. Với những mẫu biên bản bàn giao hàng hóa thì để đúng với quy định sẽ cần có những nội dung như sau:
- Thông tin của người gửi hàng hóa đó: Tên, địa chỉ hay cơ quan làm việc,..
- Thông tin của người nhận: Tên, địa chỉ nhận
- Thông tin hàng hóa: hàng hóa gì, bao nhiêu, giá trị bao nhiêu và gửi trong bao lâu…
- Cuối cùng là chữ ký giữa 2 bên
b. Mẫu biên bản bàn giao hàng hóa
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa phổ biến hiện nay
9. Mẫu biên bản bàn giao vật tư, thiết bị
a. Tổng quan
Mẫu biên bản bàn giao vật tư hay mẫu biên bản bàn giao thiết bị là một loại giấy tờ được sử dụng nhiều trong các công ty hay cơ quan. Sau khi được phân công và sử dụng thì bạn cần bàn giao lại cho một người khác thì việc lập biên bản là không thể thiếu. Việc này giúp bạn cũng như người được nhận biết được tình trạng và số lượng và chất lượng của những vật tư và thiết bị này.
Nội dung cần có trong mẫu biên bản bàn giao vật tư, thiết bị bao gồm:
- Thông tin của người bàn giao cũng như của người nhận
- Lập bảng liệu kê rõ ràng những vật tư và thiết bị bạn muốn chuyển giao
- Hai bên kem kết chuyển giao và ký xác nhận.
b. Mẫu biên bản bàn giao vật tư, thiết bị
10. Mẫu biên bản bàn giao mặt bằng xây dựng
Với việc diện tích đất sử dụng dần thu hẹp thì sử dụng hay thuê mặt bằng trong một thời gian cũng được nhiều người quan tâm và lựa chọn. Tuy nhiên sau thời gian sử dụng bạn cần viết biên bản bàn giao mặt bằng xây dựng để trả lại nó cho người sử hữu chinh. Những ý cần có trong biên bản gồm có:
- Thông tin đầy đủ và chính xác của bên bàn giao và bên nhận.
- Nội dung giao nhận ghi ngắn gọn và rõ ràng
- Chữ ký của các bên liên quan: chủ hộ, ban quản lý dự án, chính quyền địa phương và đơn vị thi công.
Download mẫu biên bản bàn giao mặt bằng thi công lại cho chủ hộ
II. Tại sao phải có mẫu biên bản bàn giao
Những mẫu biên bản bàn giao được rất nhiều người quan tâm và sử dụng hàng ngày nhưng liệu bạn có bao giờ tự hỏi tại sao cần phải có mẫu biên bản bàn giao và nếu như không dùng thì sẽ có ảnh hưởng gì đến đời sống và công việc của bạn.
1. Thể hiện trách nhiệm với công việc
Với những mẫu biên bản bàn giao công việc thì nó được dùng rất nhiều ở các cơ quan hay văn phòng làm việc nhằm chuyển giao công việc của mình cho một người khác đảm nhiệm. Trường hợp bàn giao công việc diễn ra khi người làm công việc đó bị ốm, tai nạn và không có đủ khả năng để hoàn thành công việc được giao thì nó sẽ được chuyển qua cho người nhận được biên bản bàn giao công việc.
Không chỉ giúp cho những công việc dang dở được hoàn thành đúng thời gian mà còn thể hiện rằng người bàn giao là người có trách nhiệm với công việc của mình. Vậy nên trong trường hợp xảy ra những việc không mong muốn khiến bạn không thể tiếp tục làm công việc đang dang dở thì hãy sử dụng mẫu biên bản bàn giao công việc nhé.
2. Thực hiện đúng quy trình, hợp đồng lao động
Theo đúng quy trình cũng như hợp đồng lao động để có thể bàn giao công việc cho một người khác thì cần làm biên bản với sự tham gia đầy đủ của cả 2 bên. Việc này không chỉ giúp hai bên có thể hiểu hơn và đưa ra những ý kiến trước khi hoàn thành mẫu biên bản bàn giao mà còn là để xác thực tính đúng đắn của thông tin được nêu ra trong văn bản.
Bên cạnh đó trước khi người mới vào làm bạn cũng cần có thời gian hướng dẫn tận tình từng chi tiết công việc để mọi thứ được diễn ra hoàn hảo nhất có thể. Tuy nhiên việc hướng dẫn cho người nhận công việc không chỉ thể hiện sự nhiệt huyết và tâm huyết của bạn đối với công việc mà còn là sự hoàn thành trách nhiệm trước khi nghỉ công việc đó.
3. Không gây ảnh hưởng tới người khác
Thử nghĩ đến việc bạn không thể tiếp tục làm công việc nhưng lại không bàn giao nó cho một người khác hoàn thành thì công việc sẽ bị ứ trệ. Việc này ảnh hưởng rất lớn đến mọi người nếu như đây là một công việc làm nhóm đồng thời gây khó khăn cho người tiếp quản công việc đó sau này. Nếu bạn không có mâu biên bản bàn giao để cho người nhận việc tiếp theo biết được bạn đã làm đến đâu và công việc đó làm như thế nào thì người tiếp nhận sẽ rất khó khăn khi hoàn thành nhiệm vụ.
Để công việc được diễn ra thuận lợi nhất thì bạn nên có mẫu biên bản bàn giao công việc để chuyển giao công việc cho người kế tiếp. Trong giấy bạn cần ghi rõ công việc này là gì, làm như thế nào, bàn đã hoàn thành đến đâu và còn những gì. Bên cạnh đó đứng quên những giấy tờ tài liệu có liên quan đến công việc nữa nhé, bạn cũng cần bàn giao chúng.
Trên đây là tổng hợp những mẫu biên bản bàn giao được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Bên cạnh đó là những thông tin tổng quát và cơ bản nhất về giấy bàn giao. Mong rằng với chút thông tin ít ỏi này đã phần nào đó giúp bạn có thể những hiểu biết hữu ích để áp dụng trong đời sống. Chúc các bạn luôn thành công!